8 Sự khác nhau giữa quản lý công việc truyền thống và hiện đại, 32, Myxteam
Blog myXteam

8 Sự khác nhau giữa quản lý công việc truyền thống và hiện đại

 

*Làm việc không Email.

  • Hiện tại: Email là phương tiện chính trong trao đổi công việc làm việc cùng với nhau, tốn rất nhiều thời gian công sức để giải quyết công việc thông qua email, những email thất lạc mất rất nhiều công sức tìm kiếm và mọi việc của đội nhóm rất lộn xộn.
  • ==> Với công nghệ quản lý công việc hiện đại sẽ trao đổi công việc tập trung, chúng ta không tốn thời gian cho việc tìm kiếm những email thất lạc, mọi việc cần là có ngay trên nền tảng trao đổi công việc.

*Không quên việc bỏ sót công việc.

  • Là một CEO hay là môt người chủ thì bạn có quá nhiều kế hoạch, có nhiều công việc, nhiều người thực hiện công việc cho bạn, nên việc quên việc bỏ sót công việc dẫn đến trễ tiến độ đề ra là điều khó tránh khỏi.
  • ==> Với công nghệ quản lý công việc hiện đại sẽ giúp bạn giao việc cụ thể cho nhân viên với ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể, nhân viên sẽ không thể nào quên hoặc cố ý quên việc được.

Lưu trữ dữ liệu tập trung.

  • Trước đây: Việc lưu trữ rời rạc trên từng máy tính cá nhân trên từng thiết bị riêng lẻ dẫn đến tình trạng phân tán dữ liệu khó khăn trong việc sử dụng tài liệu chung, tài liệu thất lạc, làm chậm sự phát triển công ty.
  • ==> Với công nghệ lưu trữ đám mây tập trung dữ liệu của kế hoạch nào ra kế hoạch đó dễ dàng cho việc sử dụng tài liệu thông tin chung, giúp cho công ty thống nhất tài liệu và thông tin, tránh tình trạng " tam sao thất bản "

 

* Sự phối hợp nhịp nhàng.

  • Hiện tại : Các phòng ban chưa nhịp nhàng vì chưa có công nghệ điều phối công việc, mọi việc chưa trực quan , Thông tin trao đổi tắt nghẽn ở các bộ phận liên quan, nên thường xuyên phải tổ chức những cuộc HỌP " họp xong đâu cũng vào đây" những cuộc họp vô bổ.
  • ==> Khi áp dụng công nghệ điều hành quản lý công việc trực quan thì các phòng ban sẽ không đổ lỗi cho nhau, việc nào của ai phải tự chịu trách nhiệm với công việc của mình.

*Đo lường hiệu xuất làm việc.

  • Công ty hiện tại không biết ai làm nhiều việc ai làm ít việc, không biết được mức độ hoàn thành công việc của nhân viên, chưa có công cụ giúp đỡ nhân viên hoàn thành công việc được giao.
  • ==> Công nghệ hỗ trợ làm việc nhóm myxteam sẽ đo lường mức độ hiệu quả công việc của công ty, ai làm nhiều việc ai làm ít việc, việc nào đã xong, việc nào chưa xong, việc đã xong nhưng trong tình trạng trễ hẹn bao nhiêu ngày.

*Không còn khổ sở khi nhân viên nghỉ việc hoặc thay thế người mới.

  • Hiện tại mỗi khi nhân viên nghỉ việc hoặc không còn làm việc bạn rất khổ sở trong việc bàn giao công việc cho người mới, nguyên nhân là do trước đây trao đổi công việc không lưu trữ lịch sử.
  • ==> Khi áp dụng công nghệ thì lịch sử trao đổi công việc được lưu trữ cụ thể trên từng công việc đã giao, giúp cho bạn thay thế người mới để tiếp tục công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng.

* Làm việc mọi lúc mọi nơi.

  • Là CEO hay là chủ của công ty thì bạn có quá nhiều việc cần phải ra ngoài, nhưng không yên tâm, lúc nào cũng phải có mặt tại công ty vì chưa có công nghệ hỗ trợ giám sát công việc.
  • ==> Giờ đây với công nghệ điều hành quản lý công việc Online bạn có thể điều khiển công ty từ xa, giao việc tương tác với nhân viên với công việc mọi lúc mọi nơi, thông qua việc báo cáo tự động Notification. Bạn sẽ biết được tất cả diễn biến công việc dù bạn đang ở ngoài.

 

* Không còn nói " Tôi Bận Lắm " nữa.

  • Thời gian là tài sản quý giá, biết cách sử dụng thời gian, công việc phù hợp bạn sẽ có thêm vài tiếng một ngày, quản lý tốt những việc đã giao cho nhân viên thực hiện và biết được công việc đó thực hiện đến đâu là bạn đã đưa công ty vào tầm cao mới.
  • ==> Công nghệ phát triển hằng ngày nó sẽ giúp chúng ta quản lý hiệu quả hơn và chắc chắn bạn sẽ có nhiều thời gian hơn cho gia đình và cho bản thân.

Với myXteam thì dù bạn đang ở nơi đâu . . . !

 

Chuyên mục : Blog