
- Bài 1: Tổng Quan về MyXteam P1
- Bài 2: Hướng dẫn nhanh 3 bước căn bản với myxteam
- Bài 3: Cách tổ chức Team, kế hoạch, nhóm việc, công việc, công việc con trong myXteam
- Bài 4: Làm thế nào để triển khai một kế hoạch cho nhân viên hiệu quả.
- Bài 5: 10 lợi ích khi khi ứng dụng myXteam trong làm việc
- Bài 6: Tạo Team và phân quyền Admin Team
- Bài 7: Hướng dẫn dùng tính năng myXbot trong myXteam
- Bài 8: Trao đổi tương tác với công việc ( COMMENT )
- Bài 9: HIệu chỉnh kế hoạch
- Bài 10: Tạo công việc, điều chỉnh công việc, tạo việc con " check list "
- Bài 11: Xây dựng KẾ HOẠCH chuẩn và nhân bản KẾ HOẠCH
- Bài 12: Thống kê báo cáo KẾ HOẠCH
- Bài 13: Tính năng CHAT trong myXteam
- Bài 14: Xem thống kê báo cáo VIỆC CỦA TÔI
- Bài 15: LƯU TRỮ và PHỤC HỒI Kế Hoạch - Công việc
- Bài 17: Đánh giá một NHÂN SỰ
- Bài 18: Cài đặt thông báo NOTIFICATION
- Bài 19: Cài Đặt TÀI KHOẢN.
- Bài 20: Quản lý ĐĂNG NHẬP và Cấu hình DOANH NGHIỆP
Copy kế hoạch mẫu sang kế hoạch mới
Công ty bạn có nhiều dự án, và mỗi dự án đều có các công việc cần thực hiện giống nhau, chỉ có một số công việc phát sinh thêm. Thay vì bạn phải tạo đi tạo lại những dự án mới với những công việc tương tự như dự án cũ, bạn có thể copy toàn bộ công việc và cả người thực hiện trong dự án cũ đó thành một dự án mới. Việc này giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tối ưu hóa quy trình.
Tips: bạn có thể tạo 1 kế hoạch mẫu với những thông tin cần thiết cho mỗi dự án, sau đó để chế độ public,và gửi link hoặc mời các bạn vào theo dõi. Bất cứ bạn nào trong team cũng đều có thể copy kế hoạch mẫu này để tạo thành dự án mới.
Bạn vào kế hoạch cần copy, chọn nút bánh răng bên góc phải phía trên, chọn mục "Copy kế hoạch".
Bạn điền các thông tin cần thiết, tương tự như khi tạo 1 kế hoạch mới:
- Copy từ kế hoạch khác: bạn tick vào để chọn tính năng copy (hệ thống tự tick sẵn khi bạn nhấn Copy).
- Copy luôn member sang kế hoạch mới (nếu có trong team mới): chỉ tick khi bạn copy sang 1 team khác. Thành viên được gán trong từng công việc chỉ giữ nguyên khi trong team mới cũng có những thành viên này. Nếu trong team mới chưa có những thành viên đó, bạn nên thêm họ vào team mới để tiếp tục thực hiện những công việc đó; nếu bạn không thêm họ vào team mới, người copy sẽ là người thực hiện công việc.
- Lựa chọn kế hoạch cần copy (hệ thống đã chọn sẵn kế hoạch khi bạn nhấn Copy).
- Tên kế hoạch: Đặt tên cho kế hoạch mới (ví dụ: dự án chăm sóc khách hàng 2018)
- Ngày bắt đầu: ngày bắt đầu kế hoạch (có thể không để ngày)
- Ngày kết thúc: ngày dự kiến kết thúc kế hoạch (có thể không để ngày).
- Team: lựa chọn kế hoạch này sẽ nằm trong team nào.
- Cho phép chat: nên chọn chức năng này để các thành viên trong kế hoạch có thể thảo luận với nhau qua nhóm chat.
- Cho phép thành viên mời thành viên mới: Các thành viên do bạn mời vào cũng có thể mời thêm các thành viên khác vào kế hoạch, bạn nên chọn để thêm thành viên nhanh chóng, nếu không chọn tính năng này thì chỉ có chủ kế hoạch hay admin mới có thể thêm thành viên vào
- Private: chế độ bí mật chỉ những thành viên trong kế hoạch mới thấy được.
- Public: Chế độ công khai thường dùng khi chia sẻ cho các tài khoản mà không cần mời vào làm thành viên.
Sau khi đã điền xong các thông tin, bạn nhấn "Lưu". Hệ thống sẽ chuyển đến kế hoạch mới, bạn có thể tiếp tục công việc như những dự án trước đó đã hoàn thành.