Hướng dẫn sử dụng ZOOM Meeting trên máy tính, 798, Myxteam






Hướng dẫn sử dụng ZOOM Meeting trên máy tính

Để làm việc online trở nên hiệu quả hơn thì không thể thiếu công cụ hỗ trợ Tạo phòng họp online mọi nơi mọi lúc. Zoom Meeting trợ thủ đắc lực với những tính năng phù hợp để giúp mọi người kết nối tương tác với nhau một cách dễ dàng và nhanh chóng. Myxteam đã tích hợp Zoom Meeting vào Workchat để các bạn có thể kết hợp sử dụng Zoom hiệu quả hơn.

 

1. Đăng nhập tài khoản Zoom:

Lưu ý: Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng, bạn có thể xem hướng dẫn cài đặt tại đây: Hướng dẫn cài đặt Zoom Meeting trên máy tính.

 Bạn mở ứng dụng Zoom đã cài đặt trên máy tính. Nhấn Sign in để đăng nhập.
   

Có 2 cách để bạn đăng nhập, tuỳ thuộc vào lúc bạn đã đăng ký tài khoản trước đó.

a. Bạn nhập email và mật khẩu, chọn "Keep me signed in" để ghi nhớ tài khoản cho lần đăng nhập sau, sau đó nhấn Sign in để đăng nhập.

b. Bạn đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc tài khoản của Google.



2. Tạo cuộc họp (Meeting) và tham gia Meeting:

Có 2 cách để bạn tạo cuộc họp (Meeting):

- Tạo Meeting từ App Zoom bạn đã cài đặt.

- Tạo Meeting từ Workchat Myxteam.

 

Sau khi bạn đăng nhập, Zoom sẽ hiển thị một vài tính năng sau:

a. Tạo Meeting: tạo phòng họp video với mọi người.

b. Tham gia Meeting: tham gia vào phòng họp do người khác tạo ra.

c. Hẹn lịch Meeting: lên thời gian cho họp video dự kiến.

d. Chia sẻ màn hình: chia sẻ màn hình máy tính của bạn, để mọi người tham gia đều nhìn thấy.

a. Tạo Meeting:

a.1. Tạo Meeting từ App Zoom bạn đã cài đặt.

Bạn thực hiện theo các bước sau đây để tạo cuộc họp Video.

- Bước 1: Tạo Meeting.

Bạn nhấn vào mục "New Meeting" (tạo cuộc họp).



Bạn chọn "Join With Computer Audio" để kết nối micro và loa của máy tính với ứng dụng Zoom.

 

- Bước 2: Mời thành viên tham gia cuộc họp.

Bạn nhấn vào "Invite" phía bên dưới màn hình để mời thêm thành viên vào tham gia.

 

Bạn nhấn "Copy URL" để lấy đường link chia sẻ cuộc họp.

 

- Bước 3: Chia sẻ link cuộc họp.

Bạn gửi link đã copy cho những thành viên nào cần tham gia vào cuộc họp.

 

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn vào chữ "i" bên góc trái màn hình cuộc họp để copy ID và Mật khẩu của Meeting và gửi cho các thành viên khác.

 

a.2. Tạo Meeting từ Workchat Myxteam.

Trước tiên, để mở cuộc họp Zoom, bạn cần mở Workchat (Chat lớn) trước. Bạn nhấp vào biểu tượng Workchat đang nhấp nháy.

 

Sau đó, bạn vào room chat nào cần mở Meeting (chat cá nhân, chat group đều được). Bạn nhấn vào biểu tượng Zoom bên phải màn hình, đặt tiêu đề cho cuộc họp và nhấn "Tạo". Bạn có thể đặt thêm mật khẩu nếu cần.

 

Sau khi Tạo cuộc họp, hệ thống sẽ hiển thị khung yêu cầu Tham gia ngay trong room chat đó. Bạn có thể biết được tên cuộc họp, meeting được tạo bởi ai, và trạng thái của Meeting.

*Các trạng thái bao gồm: 

Waiting (Đang chờ): cuộc họp chưa có thành viên nào nhấn Tham gia.

Started (Đã bắt đầu): cuộc họp đã có thành viên nhấn Tham gia.

Ended (Kết thúc): cuộc họp đã kết thúc.

b. Tham gia Meeting:

b.1. Tham gia Meeting từ App Zoom đã cài đặt.

Bạn có 2 cách để tham gia vào Meeting được tạo bởi thành viên khác:

b.1.1. Nhấn vào link được chia sẻ:

Nếu người tạo Meeting chia sẻ đường link để bạn tham gia cuộc họp, bạn có thể nhấn trực tiếp vào link đó để tham gia. Sau khi nhấn vào link, Zoom sẽ hỏi bạn có muốn mở ứng dụng Zoom không, bạn nhấn "Open".

 

Bạn chọn "Join With Computer Audio" để kết nối micro và loa của máy tính với ứng dụng Zoom. Đến bước này bạn đã có thể tham gia cuộc họp.

 

b.1.2. Bạn nhập ID và mật khẩu của Meeting:

Nếu thành viên tạo Meeting gửi đến bạn ID và mật khẩu để tham gia cuộc họp, bạn mở ứng dụng Zoom Meeting, nhấn vào mục "Join".

Sau đó, bạn nhập ID của Meeting mà bạn đã nhận được vào ô "Meeting ID" (1), nhập tên mà bạn muốn hiển thị trong cuộc họp (2) và nhấn "Join".

Cuối cùng, bạn nhấn Mật khẩu của Meeting vào, sau đó nhấn Join lần nữa. Đến bước này bạn đã có thể tham gia cuộc họp.

b.2 Tham gia Meeting từ Workchat của Myxteam.

Khi có thành viên gửi yêu cầu tham gia được tạo từ Workchat, bạn nhấn Tham gia trực tiếp từ yêu cầu đó.


MỘT VÀI TÍNH NĂNG CƠ BẢN TRONG KHI BẠN ĐANG THAM GIA MEETING.

1. Mute/ Unmute: Dùng để bật/tắt tiếng của bạn. Trong quá trình họp, nếu như bạn đang nghe thành viên khác trao đổi, bạn có thể tắt tiếng từ bên bạn đi để tránh các tiếng ồn từ bên bạn, ảnh hưởng đến người nói.

 

2. Start/ Stop Video: Dùng để bật/ tắt video của bạn. Bạn có thể tạm thời tắt video của bạn để làm việc cá nhân, sau đó bật lên lại để mọi người thấy được bạn.

 

3. Share Screen: Dùng để chia sẻ màn hình máy tính của bạn với mọi người.



Nếu bạn muốn kết thúc chia sẻ màn hình, chọn "Stop Share" ở trên cùng màn hình để dừng lại.



3. Kết thúc Meeting:

Để kết thúc Meeting, bạn chọn End Meeting bên dưới góc phải màn hình.

 

Nếu bạn là người tạo buổi Meeting, sẽ có 2 lựa chọn để kết thúc Meeting:

- Leave Meeting: chỉ 1 mình bạn rời khỏi Meeting, các thành viên khác vẫn tiếp tục Meeting.

- End Meeting for All: ngừng cuộc họp Meeting cho tất cả các thành viên.

Nếu bạn là thành viên tham gia Meeting, sẽ chỉ có 1 lựa chọn là "Leave Meeting".



Myxteam chúc bạn sử dụng phần mềm Zoom Meeting thật hiệu quả.