Hướng dẫn, Trang 1






Hướng dẫn hội nhập nhanh với myXteam dành cho chủ doanh nghiệp

Bắt đầu nhanh với myxteam

Myxteam như là mạng xã hội doanh nghiệp của Bạn! Nên đầu tiên là mọi người phải lên Myxteam vui vẻ, hứng thú :)

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI CÁC PHÒNG BAN VÀ KẾ HOẠCH TRÊN MYXTEAM

Xem hình rõ hơn tại: Sơ đồ tổ chức

 

 

 

Các bước cần chuẩn bị trước khi triển khai lên myXteam

Bước 1: Danh sách các tài khoản của các thành viên ( email )

Bước 2: Xây dựng phòng ban

  • Tạo một Team: Tên công ty, VD: Myxteam
  • Tạo kế hoạch: " Thông tin chung"
  • Bật tính năng chat: để tương tác các thành viên với nhau
  • Add email tất cả thàn viên vào, thành viên sẽ tự tạo tài khoản để sử dụng
  • Chat trao đổi với nhau như các kênh hiện sử dụng zalo, facebook

 

Tạo team

 

Tạo kế hoạch và bật tính năng chat

Mời thành viên: copy danh sách email có sẵn vào ô này hoặc điền email rồi đánh ENTER.

 

Bước 3: Tạo các nhóm chat

Vào tạo các nhóm chat hiện có trên các kênh thường dùng giao tiếp trước đó ở Zalo, Skype lên myXteam. Mục đích là dời tương tác từ các kênh riêng lẽ về một kênh giao tiếp cho doanh nghiệp.

 

Bước 4: Tạo việc và giao việc

Sau khi chat quen với công việc thì chúng ta tiến hành giao việc cho nhau. Những việc nào liên quan đến gửi mail nội bộ hay công việc thì vào kế hoạch của phòng ban tương ứng tạo việc và gán người thực hiện.

  • Người thực hiện ( chính là người nhận email )
  • Người theo dõi ( những người nhận cc của email
  • Đính kèm tập tin, comment ( chính là gửi file và reply lại trong mail )

Yếu tố quan trọng là các thành viên phải sử dụng, tương tác mỗi ngày thì sẽ triển khai thành công.

 

 

 

Chúc Bạn triển khai thành công.
Mọi khó khăn Bạn cứ nhắn ngay cho team hỗ trợ myxteam nhé!