Ứng dụng quản lý myXteam làm việc đúng tiến độ, 29, Myxteam
Blog myXteam

Ứng dụng quản lý myXteam làm việc đúng tiến độ

 

LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐỘI THIẾT KẾ THI CÔNG LÀM VIỆC ĐÚNG TIẾN ĐỘ ? “ Khách hàng bớt chửi”
LÀM THẾ NÀO ĐỂ GIÁM ĐỐC BỚT ĐAU ĐẦU VÌ KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC KHÔNG KIỂM SOÁT ĐƯỢC ?
VÀ LÀM THẾ NÀO ĐỂ TĂNG TỐC LÀM VIỆC HIỆU QUẢ HƠN?

Chia sẻ của anh Eke Hạnh Ninh giám đốc công thi nội thất xây dựng Eke 

Bài viết này tôi chia sẻ cho những chủ doanh nghiệp có công ty nội thất xây dựng.

ĐẦU TIÊN CHÚNG TA PHẢI BIẾT ĐƯỢC VÌ SAO BỊ NHỮNG TÌNH TRẠNG TRÊN.

1: Hiện nay EMAIL: 1 ngày nó lấy của chúng ta trung bình từ 1 - 2 tiếng đồng hồ để check email trả lời email, chưa hết những email thất lạc thì tốn rất nhiều thời gian tìm kiếm giữ liệu, email cũ nó gây nên sự mệt mỏi chẳng còn thời gian làm việc.

2:  RỒI ĐẾN HỌP : khi triển khai 1 kế hoạch hay 1 dự án chúng ta tổ chức họp quá nhiều, thời gian để họp không tạo ra giá trị, nguyên nhân của họp là do nguồn thông tin không trôi chảy, nó bị tắc nghẽn ở 1 vị trí nào đó trong trong bộ phận nhân sự khiến đội nhóm người biết người không nên chúng ta phải họp.

3: TÌNH TRẠNG RỜI RẠC DỮ LIỆU: Thông tin dữ liệu lưu trữ rời rạc trên từng máy tính cá nhân khiến mỗi lần tìm dữ liệu dùng chung thì cứ loạn cả lên, Thời buổi dữ liệu đám mây ( Cloud ) rồi mà còn lưu trữ rời rạc thì không thể làm việc được mọi lúc mọi nơi không đáp ứng được nhu cầu ngay và luôn của nhân viên, của khách hàng.

4:  LOẠN: kênh thông tin liên lạc do sử dụng nhiều kênh liên lạc để làm việc như Viber, Viber, Facebook, dữ liệu bị trôi đi mất tìm kiếm khó khăn, mỗi lần tìm kiếm thì vuốt lên vuốt lên tìm mãi không thấy tốn nhiều thời gian.

5:  NHÂN VIÊN bị phụ thuộc vào sếp, mỗi lần cần sếp can thiệp giải quyết vấn đề thì không có sếp ngay và luôn, nhân viên phải chờ đợi tốn thời gian.
✏︎ Tôi liệt kê sơ bộ NGUYÊN NHÂN TRÊN
--------------------
HÃY TRẢ LỜI THÀNH THẬT CÂU HỎI SAU NHÉ.
Nếu có thêm 3 - 4 tiếng đồng hồ 1 ngày bạn sẽ làm gì ?
- Đi chơi, ralax, giải trí . . .
- đi du lịch với gia đình . . .
- Hay sẽ làm những gì mà bạn dự định làm mà chưa có thời gian làm.
---------------------
EKE ĐÃ LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐƯA CÔNG TY EKE LÊN TẦM TỰ ĐỘNG HOÁ VÀ CHUYÊN NGHIỆP.

- Đầu tiên chúng tôi dùng 1 không gian cộng tác làm việc trực tuyến, cùng nhau làm việc ở trên đó,
- Bước 2: Ai làm việc gì thì cứ đưa lên đó để cùng nhau thảo luận đóng góp ý kiến “ comment “
- Mỗi người có 1 tài khoản riêng họ chỉ thấy được việc họ có quyền thấy,
- Nền tảng cộng tác giúp cho người điều hành nắm được các công việc được giao và tiến độ,
- Quá trình diễn tiến công việc được comment tương tác kịp thời dẫn đến đạt kết quả cao.
Từ khi ứng dụng công nghệ với ứng dụng Myxteam 
- Công ty của chúng tôi không còn dùng đến email tiết kiệm thời gian gần 2h 1 ngày.
- Không họp hành nhiều mất thời gian tiết kệm 1 - 2 h một ngày
- Không quên việc bỏ sót công việc công ty trở nên chuyên nghiệp
- Dữ liệu thống nhất về 1 một đầu mối , không còn dùng quá nhiều kênh khác như viber, Zalo, F.B . .

Tôi đã thấy niềm Hạnh Phúc trong công ty vì không còn phí thời gian cho những việc linh tinh trước đây nữa.
Toàn bộ công ty Eke làm việc không còn cãi nhau đổ lỗi cho nhau.

Chúc cộng đồng nội thất trở nên chuyên nghiệp.

Đăng ký sử dụng ngay myXteam để áp dụng công nghệ vào điều hành bạn nhé 

 

 

 

 

 

Chuyên mục : Quản lý dự án