Làm thế nào nâng cao năng suất làm việc, 112, Myxteam
Blog myXteam

Làm thế nào nâng cao năng suất làm việc

 

1/ Có kế hoạch làm việc cụ thể rõ ràng

Để hoàn thành công việc hiệu quả với năng suất làm việc cao, khởi đầu bạn cần phải làm chính là lên dự định thực hiện những việc cần phải làm bắt đầu từ bước nhỏ nhất là trong ngày, hàng tuần rồi đến hàng năm và cuối cùng là những mục tiêu dài hạn trong sự nghiệp, chia nhỏ khối lượng công việc, xác định thời hạn từng nhiệm vụ cần phải hoàn thành để hoàn thành hiệu quả hơn. Đây là phương pháp hiệu quả nhất vì nó sẽ xác định được cho bạn thời gian cụ thể mỗi công việc, dễ dàng hơn cho bạn quản lí thời gian vì nó giúp bạn xác định được tầm quan trọng của từng công việc cụ thể, từ đó phân bổ thời gian hợp lý để đạt được hiệu quả và năng suất tối đa. Bạn cũng nên chuẩn bị để ra một chút thời gian trống trong lịch công việc của mình vì có thể giải quyết những việc cấp bách xảy ra đòi hỏi bạn phải xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Với nền tảng công nghệ Myxteam cho phép bạn dễ dàng lên kế hoạch vào tạo các mục tiêu công việc dễ dàng. chia nhỏ kế hoạch lớn thành những kế hoạch con cụ thể   

Lên kế hoạch cho việc chuẩn bị một event với từng công việc con và thời hạn công việc cụ thể 

2/ Định hướng sự ưu tiên của công việc

Tâm lý chung của rất nhiều người là việc dễ, việc thích thì làm trước làm trước, khó giải quyết sau. Tuy nhiên một người thành công lại là người nên biết tập trung làm công việc mang lại giá trị cao, được ưu tiên để đạt hiệu quả công việc tốt nhất . Ứng dụng nguyên tắc đó, tùy theo mức độ quan trọng và gấp rút về mặt thời gian, bạn nên chia công việc thành 4 mục nhỏ, gồm: những việc cấp thiết nhưng không quan trọng, những việc quan trọng nhưng không cấp thiết, những việc không cấp thiết nhưng quan trọng và những việc không cấp thiết cũng không quan trọng. Sắp xếp khoảng thời gian phân bổ cho những công việc cần ưu tiên cao với những công việc có độ ưu tiên thấp cũng sẽ có sự khác nhau. Suy nghĩ và quyết định chọn thứ tự công việc thật thông minh và hiệu quả để đạt hiệu quả công việc tối ưu bạn nhé.

3/ Chủ động Hạnh động quyết đoán và nhanh chóng  

Trái ngược với quyết đoán là sự trì hoãn - đây chính là tác nhân làm bạn mất nhiều thời gian nhất . Sự chần chừ hay trì hoãn sẽ đánh cắp thời gian và lãng phí cơ hội đang ở ngay trước mắt bạn. Chính vì thế, hãy nhớ câu thần chú, việc hôm nay đừng để ngày mai, bạn nên giải quyết các công việc nhiều nhất có thể để tránh bị quá tải vào ngày hôm sau. Sự chủ động và quyết đoán trong công việc sẽ giúp bạn giảm thiếu tối đa thời gian chết và nâng cao hiệu suất làm việc. Lập kế hoạch phân bổ thời gian và hành động quyết đoán là

4/ Làm việc tập trung cao độ, tránh hạn chế việc ngoại cảnh

Công việc luôn đòi hỏi sự tập trung cao độ để hoàn thành thật tốt. Đây chính là một trong những bí quyết giúp bạn luôn giữ tinh thần tập trung cao độ và làm việc một cách hiệu quả nhất. Hãy hình dung bạn sẽ lãng phí bao nhiêu thời gian nếu cứ 5 phút lại quay sang nói chuyện với người bên cạnh hay check facebook, tin nhắn văn bản, gọi điện thoại... Một người thành công sẽ biết cách dành thời gian để tập trung làm việc chứ không phải để lập hội buôn dưa lê nơi công sở. Vì vậy bạn hãy tập trung tất cả sức lực và trí tuệ cho công việc, điều đó không chỉ đem lại kết quả công việc cao mà còn giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả.

5/ Bỏ qua những email không cần thiết

Một trong những nguyên nhân khiến hiệu suất làm việc của nhiều người không cao chính là do mải mê xử lý những email không cần thiết. Một nghiên cứu cho thấy có đến 80% email trong hộp thư mỗi ngày đều là những email không quan trọng. Đó có thể là thư rác hay ý kiến qua lại giữa các nhân viên về một vấn đề lâu dài.

Với myXteam, bạn sẽ không phải mất thời gian trong việc check mail nữa, mọi thông tin, tài liệu công việc được đồng bộ thông qua một nền tảng công việc. Nhân viên trao đổi với nhau trong một nền tảng chung, các nhân viên dễ dàng cập nhật được thông tin tài liệu, không phải mất thời gian tìm kiếm email, thông tin quan trọng

Thông tin quản lý giấy tờ trong công ty 

6/ Tập thói quen lắng nghe

Lắng nghe là phương pháp giúp bạn tạo dựng được mối quan hệ bền lâu và nâng cao hiệu suất làm việc. Khi bạn biết cách lắng nghe, bạn sẽ nhận được những ý kiến từ đồng nghiệp hay lãnh đạo nhằm đóng góp cho công việc của bạn. Chính vì vậy, thay vì chăm chăm bày tỏ ý kiến của mình mà phớt lờ ý kiến của người khác, bạn hãy tập trung lắng nghe và giải quyết công việc của mình hiệu quả nhất. Chất lượng công việc chứ không phải những câu nói không cần thiết mới chính là thước đo sự thành công của bạn tại công ty.

7/ Tập thói quen đánh giá và nhận xét cho công việc

Hiệu suất được tính toán dựa vào cách phân bổ thời gian để hoàn thành công việc theo cách hiệu quả nhất chứ không dựa vào việc một người tốn bao nhiêu thời gian để hoàn thành việc đó. Chính vì vậy, sau khi hoàn thành công việc, bạn nên tự đánh giá những điều đã làm được, những việc còn thiếu sót, đồng thời không quên tự thưởng cho những cố gắng và thành công của bạn. Việc ghi nhận hoàn thành công việc giúp bạn tự tin để sẵn sàng gặt hái nhiều thành công hơn nữa. Nên nhớ tương tác chia sẻ, báo cáo những việc đã hoàn thành với  

Với Myxteam mỗi công việc đươc sắp xếp gọn gàng, mỗi khi xong việc bạn đánh dấu hoàn thành , và tương tác thật dễ dàng với mọi người về công việc  

Mỗi ngày bạn chỉ có 24 tiếng, điều quan trọng là bạn biết cách dùng thời gian đó như thế nào. Như vậy, chìa khóa để đạt được năng suất làm việc tối đa là ý thức được thời gian của bạn nên sử dụng vào việc gì và làm ra sao. Chúc bạn thành công.

Chuyên mục : Quản lý dự án