
- Bài 1: Tổng Quan về MyXteam P1
- Bài 2: Hướng dẫn nhanh 3 bước căn bản với myxteam
- Bài 3: Cách tổ chức Team, kế hoạch, nhóm việc, công việc, công việc con trong myXteam
- Bài 4: Làm thế nào để triển khai một kế hoạch cho nhân viên hiệu quả.
- Bài 5: 10 lợi ích khi khi ứng dụng myXteam trong làm việc
- Bài 6: Tạo Team và phân quyền Admin Team
- Bài 7: Hướng dẫn dùng tính năng myXbot trong myXteam
- Bài 8: Trao đổi tương tác với công việc ( COMMENT )
- Bài 9: HIệu chỉnh kế hoạch
- Bài 10: Tạo công việc, điều chỉnh công việc, tạo việc con " check list "
- Bài 11: Xây dựng KẾ HOẠCH chuẩn và nhân bản KẾ HOẠCH
- Bài 12: Thống kê báo cáo KẾ HOẠCH
- Bài 13: Tính năng CHAT trong myXteam
- Bài 14: Xem thống kê báo cáo VIỆC CỦA TÔI
- Bài 15: LƯU TRỮ và PHỤC HỒI Kế Hoạch - Công việc
- Bài 17: Đánh giá một NHÂN SỰ
- Bài 18: Cài đặt thông báo NOTIFICATION
- Bài 19: Cài Đặt TÀI KHOẢN.
- Bài 20: Quản lý ĐĂNG NHẬP và Cấu hình DOANH NGHIỆP
Một công việc sao không thể gán cho 2 người ? Muốn gán cả hai cùng thực hiện thì làm thế nào ?
Một công việc chỉ nên giao cho một người thực hiện, tránh trường hợp đùn đẩy trách nhiệm cho người còn lại.
Bạn có thể giao việc cho nhiều người bằng cách chia nhỏ việc đó ra thành nhiều việc con (trong 1 việc chính), và gán cho các bạn cần thực hiện. Sau khi bạn nào hoàn thành, bạn sẽ tự tích hoàn thành công việc con đó của mình. Việc này giúp cho báo cáo được rõ ràng hơn, bạn sẽ kiểm tra được ai đã hoàn thành và ai chưa hoàn thành công việc đó. Điều này còn được gọi là phân rã công việc.
Các doanh nghiệp thường chưa quen việc phân rã công việc, đây là yếu tố làm giảm đi hiệu quả công việc, quá trình hình thành nên công việc không được cộng tác.
VD: Để giao việc cho 2 người cùng dọn nhà, bạn liệt kê các công việc nhỏ như:
- Quét nhà
- Lau nhà
- Đổ rác
- Lau sàn
Bạn tạo 1 việc chính và 4 việc con gán cho 2 bạn thực hiện, tránh đổ lỗi cho nhau.
+ Có những công việc mình muốn cả hai người đều phải có trách nhiệm như nhau thì ta tạo 2 công việc độc lập, mỗi người chịu trách nhiệm 1 bên.
VD: Cả hai cùng bán sách "Quản Lý Nghiệp Vụ". Sẽ có 2 công việc lớn được tạo ra, và mỗi công việc lớn gán cho 1 bạn thực hiện.
Tóm lại: