Nâng cao hiệu quả giao tiếp công việc tại công ty  CP Thương Mại Đầu Tư Vân Long CDC, 681, Myxteam
Blog myXteam

Nâng cao hiệu quả giao tiếp công việc tại công ty CP Thương Mại Đầu Tư Vân Long CDC

 

Ở những doanh chuyên về nguyên liệu sản xuất như công ty CP Thương Mại Đầu Tư Vân Long CDC. Những vấn đề giao tiếp, trao đổi nội dung trong doanh nghiệp gây ra nhiều trở ngại đến mức, đó trở thành một nỗi lo thường trực với những nhà quản lý.

Cách giao tiếp và làm việc liệu đã hiệu quả?

Với công ty Vân Long CDC, quy trình làm việc và trao đổi công việc chính vẫn được áp dụng thông qua email. Đây là cách làm việc phổ thông và nhanh gọn, nhưng rất dễ bị mắc những sai sót nhỏ, hoặc bỏ sót thông tin quan trọng. Đặc biệt, khi những nhà quản lý muốn họp ngay với nhân viên khi sắp phải làm việc với những khách hàng quan trọng.

Bên cạnh sử dụng email, một số ứng dụng nhắn tin như trên Facebook hoặc Zalo cũng góp phần đẩy nhanh hoạt động giao tiếp, và đây cũng dần trở thành kênh phổ biến để trao đổi công việc với nhau. Nhưng đây không phải là giải pháp tốt nhất, vì vấn đề bảo mật và tính cá nhân hóa cao của nền tảng này vẫn dễ dàng khiến chúng ta sao nhãng, dễ bỏ quên mất những chi tiết vì khó lưu trữ lại. Đặc biệt là khi cuộc họp kéo dài.

Việc trao đổi tài liệu công việc với nhau liệu đã thuận tiện

Việc trao đổi tài liệu làm việc với nhau trong một doanh nghiệp chuyên đầu tư vật liệu sản xuất là rất quan trọng, đặc biệt là những hồ sơ về những loại mặt hàng đặc thù cho từng hệ thống doanh nghiệp, ở mỗi công ty hay ngành nghề đều có sự khác nhau, vì cần đến một hệ thống cơ sở dữ liệu tốt, bên cạnh đó người sử dụng cũng phải thuận tiện khi truy cập và trích xuất dữ liệu và trao đổi với nhau dễ dàng hơn.

Điều đáng nói là những người được quyền sử dụng và truy cập đó, có đang giữ thói quen lưu trữ file trên máy tính, hay tài khoản cá nhân mà bỏ qua những thư mục thống nhất hay không. Điều này gây rất nhiều khó khăn cho đồng nghiệp hoặc cấp trên muốn quản lý những nội dung công việc quan trọng, để kiểm soát hoạt động nhân viên.

Điều này cũng một phần nằm trong thói quen sử dựng, nhưng việc thiếu ý thức chung và bất cẩn của bản thân, mà nó sẽ gây ảnh hưởng rất nhiều tới những nhân viên khác, khi cần phải lấy hay lưu trữ những thông tin cần thiết từ khách hàng.

Với những khó khăn như vậy, việc vận dụng công nghệ cao vào trong xử lý các vấn đề về quản lý, cũng như thay đổi thói quen nhân sự là chuyện rất cần thiết. Và MyXteam là phương án xử lý hiệu quả nhất.

Với ứng dụng công việc myXteam, Công ty phim Đầu tư Vân Long CDC đã không còn phải lo lắng về câu chuyện thất lạc những hồ sơ quan trọng, việc trao đổi thông tin giữa bộ phận nhân sự, các cấp quản lý và nhân viên diễn ra một cách nhanh chóng và cẩn thận hơn.

Trên hết, bài toán về giao tiếp và họp hành của doanh nghiệp đã được giải quyết thật hiệu quả, nhất là khi ta đã có thể kiểm soát được hoạt động của mình mà không sợ bị sao nhãng. Khi ta hiểu được nguyên nhân từ đâu diễn ra những vấn đề của doanh nghiệp mình. Ta mới có thể tìm được cho mình sự lựa chọn phù hợp nhất.

NẾU BẠN ĐANG BỊ NHỮNG VẤN ĐỀ SAU.

  1. Công việc thì nhiều mà nhân viên thì thiếu trách nhiệm cứ đợi sếp giao việc mới làm.
  2. Chưa có hệ thống quản lý công việc cho từng phòng ban hoặc các nhân
  3. Quên việc bỏ sót công việc quá nhiều trễ tiến độ kế hoạch.
  4. " Lạc trôi " Thông tin liên lạc, dữ liệu tốn quá nhiều thời gian họp hành báo cáo, tìm kiếm dữ liệu . . .

NHẬN NGAY GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ CÔNG VIỆC TẠI ĐÂY

Chuyên mục : Khách hàng