Tính năng nâng cấp trong tháng 10, 482, Myxteam






Tính năng nâng cấp trong tháng 10

Các tính năng nâng cấp trong tháng 10:

1. [Web / App] Khi tạo việc con tự động chọn người thực hiện là người thực hiện việc chính ( nếu có) nếu lúc tạo việc con để trống người thực hiện:

Khi tạo công việc con thường để trống người thực hiện dù việc chính đang có người thực hiện hay không.
Hệ thống update tính năng khi tạo việc con nếu có người thực hiện ở việc chính thì việc con cũng là người thực hiện.Việc này giúp tiết kiệm thời gian và linh động cho người thực hiện.
Bên cạnh đó ta có thể chỉnh sữa người thực hiện dễ dàng.


- Nếu việc chính không có người thưc hiện chỉ có người theo dõi thì tạo việc con sẽ bỏ trống người theo dõi, ta phải hiệu chỉnh và chọn người theo dõi


2. [Web app] Thành viên theo dõi có thể copy công việc:

Khi xây dựng quy trình mẫu thì sẽ tạo ra các đầu mục công việc chuẩn bao gồm cả checklist ( công việc con bên trong ). Khi thực hiện các công việc có tính lặp lại thì tính có thể sử dụng tính năng copy công việc hay nhân bản công việc.
Myxteam nâng cấp thành viên theo dõi có thể copy công việc, thuận tiện cho giao việc chủ động nhanh chóng.

Vào công việc cần copy và copy, sau đó chỉnh sửa lại tên công việc chính cho phù hợp nếu cần.

3. [Web app] Tính năng thùng rác các file đã xóa và 60 ngày dẹp thùng rác:

Truy cập tại: https://app.myxteam.com/Account/Drive hoặc nhấp biểu tượng trên góc

- Trước đây khi tương tác trong công việc, các thành viên có thể xóa nhầm file dữ liệu đưa lên mà không thể phục hồi. Hệ thống cập nhật thêm tính năng thùng rác giúp lưu trữ lại bộ nhớ trên hệ thống 60 ngày. Nhằm giúp lấy lại khi cần thiết.
Lưu ý: để khôi phục này thì chỉ có chủ kế hoạch hay chủ tài khoản mới có quyền vào xem và download về.

 


Bên cạnh đó tính năng dirver giúp cho mình tập trung tất cả dữ liệu của tài khoản về 1 chổ, có thể truy xuất tìm kiếm bất kỳ lúc nào.

 

4. [Web app] thêm hình nền cho kế hoạch từ thư viện hay tự up lên theo tài khoản:

Ngoài hình nền kế hoạch mặc định của hệ thống, Myxteam cho phép người sử dụng có thể tải hình nền kế hoạch thêm từ kho ứng dụng có sẵn phong phú hoặc chính hình mình tải từ máy tính lên.

Lưu ý:
- Hệ thống chỉ cập nhật hình nền cho kế hoạch tại thời điểm này và không lưu trữ lại trên hệ thống. Nếu muốn kế hoạch khác có hình nền này thì ta làm tại từ đầu việc thêm hình nền.
- Hình nền sẽ được thay đổi bởi chủ tài khoản thì sẽ mặc định cho toàn bộ kế hoạch của các thành viên khác. Nói cách khác chủ kế hoạch có thể thay đổi hình nền và các thành viên theo dõi không thay đổi được.


 

Vào kế hoạch, bấm cài đặt chọn hình nền. Sau đó chọn hình upload cần và lưu lại:
- Hình nền myxteam: Hình có sẵn từ hệ thống.
- Thư viện hình nền unslpash : Hình load từ thư viện chia sẽ.
- Upload từ máy tính: Hình tải của cá nhân lên.

5. [Web app] Tính năng Pomodoro:

Pomodoro là 1 phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc. Trong tiếng Ý, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua.

Các bước để thực hiện phương pháp Pomodoro
Bước 1: Chọn công việc mình sẽ làm.
Bước 2: Đặt thời gian, thông thường là 25 phút.
Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 phút
Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút.
Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn với 10 phút (hoặc 15 – 30 phút tùy công việc và sức của mỗi người).

Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro
Trong 1 Pomodoro (quy trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút), nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro.
Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian đã định.
Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.

Trong các khoảng thời gian nghỉ (nghỉ 5 phút, 10 phút), bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, uống nước, mát xa đầu, khuôn mặt, thiền, sắp xếp bàn làm việc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều. Khi nghỉ, tuyệt đối tránh mọi thứ liên quan tới Internet, Facebook… vì chúng có thể sẽ kích thích sự hưng phấn của bạn, song bản chất vẫn làm bộ não thêm mệt mỏi.
------------------------------------------
Để cài đặt ta bấm vào biểu tượng quả cà chua trên góc giữa màn hình sau đó cài đặt các thông số và nhấp nút bắt đầu

Tiếp đến hệ thống sẽ đếm ngược thời gian tập trung làm việc của mình lại. Khi đến hết thời gian sẽ hiển thị thông báo. Tiếp đó là có thể tiến hành các giai đoạn tiếp như tập trung lại hay nghỉ ngơi

6. [Android App] Thêm tính năng cấu hình X-Bot như trên web, trong phần thông tin tài khoản:

Cập nhật tính năng cấu hình X-Bot trên android, thuận tiện khi sử dụng trên app có thể cài đặt nhắc việc cho X-Bot vào chat
Truy cập vào tài khoản, nhấp biểu tượng người trên góc/ vào cài đặt và chọn cấu hình myXbot

 

Sau đó bạn cài đặt thời gian để MyXbot thông báo công việc cho bạn tại mục Chat.
- Lập lại: nên chọn hàng ngày để bot nhắc nhở các công việc
- Thời gian nhắc nhở: thường chọn 8-9h sáng để post list các công việc cho mình cần thực hiện hay quá hạn cần giải quyết xong.
- Nhăc việc: nên chọn hết các tính năng để có hiệu quả công việc tốt nhất


MyXbot sẽ bắt đầu gửi tin nhắn thông báo cho bạn bắt đầu vào ngày hôm sau sau khi bạn đã Cài đặt.

 

7. [All App] Phân biệt task chính, task con quá hạn bằng màu đỏ cả ngày bắt đầu và kết thúc:

Hiển thị màu về thời gian hoàn thành công việc của task trên app như trên web. Thuận tiện cho việc review tiến độ công việc trên kế hoạch hay xem việc của 1 nhân viên
- Khi việc quá hạn sẽ chuyển sang màu đỏ
- Việc đang làm hôm nay có màu xanh
- Việc chưa tới lịch có màu đen

Hình trên web

Hình trên app

8. [IOS App] Thay đổi nhãn màu công việc:

Có thể hiệu chỉnh hay thay đỗi nhãn màu trong công việc

Nhấp vào nhãn màu để hiệu chỉnh màu

Hoặc nhấp + trên góc chọn nhãn màu để hiệu chỉnh

9. [IOS APP] Phân team của tôi, team tôi tham gia, kế hoạch chia sẽ:

Phân biệt màu sắc như web. Phân rã ra team tôi tham gia, team của tôi

10. Cập nhật và fix các lỗi